Каталог статей
Поиск по базе статей  
Статья на тему Бизнес и финансы » Безопасность бизнеса » Хорошая программа – хорошая работа

 

Хорошая программа – хорошая работа

 

 

Материал предоставлен журналом "Расчет" /

Евгения ПАЛЬМИНА

Переводя бухгалтерию на определенную программу, компания становится ее заложником. Поэтому, выбирая сотрудников для работы в бухгалтерии, руководство прежде всего смотрит на опыт работы с соответствующим программным обеспечением. Посмотрим, какие требования чаще предъявляют работодатели.

Минимальный набор

На малых предприятиях документооборот небольшой. Зачастую он ограничивается тем, что продавец выписывает счета, счета-фактуры, накладные – то есть все, что нужно клиенту.

загрузка...

 

 

А входные документы директор «складирует» у себя. В конце месяца бухгалтеру отдают все накопленные «входные и выходные» бумаги.

«Я считаю, что бухгалтер небольшой фирмы должен хорошо знать бухучет, уметь правильно рассчитывать налоги и своевременно сдавать отчетность, – говорит Дмитрий Егоров, директор магазина канцтоваров. – А уж как он это делает: с помощью компьютера или нет – это неважно. Если же бухгалтер хочет автоматизировать учет, пусть сам покупает нужное ему программное обеспечение».

«Руководители малых предприятий в первую очередь обращают внимание не на навыки работы с бухгалтерскими программами, а на рекомендации, профессиональные знания и опыт работы, – подтверждает Наталья Ермолова, менеджер питерского агентства по подбору персонала. – А такие требования, как знание офисных и специализированных бухгалтерских программ или, например, системы “Клиент-банк” руководители небольших фирм указывают редко».

«Действительно, пока количество операций в месяц не превышает сотню, учет можно вести вручную или используя Excel, – соглашается Алла Акимова, главбух интернет-магазина. – Но если главбух ведет несколько фирм или продажи резко увеличиваются, то без программы уже не обойтись. – Когда наша фирма только открылась, у нас было всего около десятка продаж в месяц. Поэтому до меня весь учет и документооборот вели вручную. Однако я хорошо умела работать с компьютером. Поэтому все формы отчетности я скачивала из интернета, потом заполняла и распечатывала их на принтере. Платежки, накладные, счета и счета-фактуры с моей подачи тоже стали делать в компьютере. Потом количество операций за месяц увеличилось, и я попросила купить бухпрограмму. Мы остановились на “БЭСТ”: она поддерживает и общую систему налогообложения, и спецрежимы, в ней есть возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования. Директору понравилось, что можно проводить анализ деятельности фирмы и то, что есть встроенный язык программирования. А это значит, что программу легко подстроить нужным образом самому».

Надо заметить, что большинство малых предприятий, решивших приобрести программу для бухучета, сталкивается с такой банальной проблемой, как недостаточная техническая оснащенность. Ведь на стареньких компьютерах новые «навороченные» программы не «пойдут». В результате приходится искать старые версии. Соответственно претендентам на должность главбуха малых предприятий может очень даже пригодиться знание старых версий таких программ, как: 1С, БЭСТ, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, Парус, Галактика. Но поскольку отчетность в нужном формате они уже не формируют, то необходимо знать еще Word и Excel. Ведь в них сделано большинство деклараций.

Типовое оформление

Области деятельности организаций со средними оборотами достаточно разнообразны: торговля, услуги, производство. Месячный документооборот у этих фирм часто намного превышает объем документов, составленных малым предприятием за год. Поэтому большинство средних фирм просто вынуждено использовать бухгалтерскую программу.

«Я считаю, что в работе фирмы с постоянными отгрузками бухпрограмма просто незаменима, – сказала Ирина Богомолова, главбух торговой организации. – У нас большой объем документов, судите сами – иногда до 100 отгрузок в день. И если, например, сначала счета-фактуры в Excel делать, а затем в 1С проводки вводить, то придется удвоить состав бухгалтерии. К тому же программы позволяют сразу автоматически заполнить несколько документов, например счет и счет-фактуру. Это экономит много времени».

О том, какие требования руководители средних фирм предъявляют к бухгалтерам, рассказала Наталья Александрова, менеджер по подбору персонала ККЦ «Профи-Персонал»: «В основном работодатели ищут бухгалтеров со знанием программы 1С, гораздо реже Инфин или БЭСТ. Например, торговые организации отдают предпочтение соискателям, хорошо знающим “1С: Предприятие 8.0”. Возможен прием на работу и бухгалтера, который работал на более ранней версии программы.

Обращают работодатели внимание и на знание офисных программ – это в основном Word и Excel, реже Access. Приветствуют навыки работы с интернетом, работу с электронной почтой.

Кроме того, для работы главбухом в иностранной компании может понадобиться знание “иностранных” программ. То есть программ, которые трансформируют отчетность для иностранных компаний или ведут учет по российским и западным стандартам (IAS, GAAP). Однако, по нашим данным, только 20 процентов из соискателей-бухгалтеров знают принципы GAAP. А программу, которая поддерживает оба плана счетов (например, Scala), знают всего лишь 5 процентов. Обучать же персонал навыкам общения с бухпрограммой в процессе работы большинство российских и иностранных фирм не готово. Они хотят нанять специалиста, который сразу приступит к работе. Поэтому бухгалтерам приходится самим искать подходящие курсы, которые стоят порой недешево».

В последнее время у руководства средних компаний появилось и еще одно новое, очень желательное требование к главбухам: умение работать с конфигуратором или настраивать необходимые параметры в программе. Дело в том, что многие работодатели не хотят тратить деньги на постоянное обслуживание бухпрограммы. Они считают, что сейчас дешевле нанять сертифицированного бухгалтера, который понимает логику программы и умеет ее подстраивать под свои нужды.

О том, как работодатели проверяют «продвинутое» знание бухпрограммы, рассказала Елена Максимкина, главбух московской фирмы: «Когда я устраивалась на работу, меня попросили продемонстрировать свое умение конфигурировать программу. Для этого в нее ввели некорректную операцию, из-за чего сразу вылетело сообщение об ошибке. Именно с этой проблемой мне и нужно было как-то справиться.

Знания продвинутого пользователя мне в работе очень пригодились. У моих бухгалтеров постоянно возникают какие-то вопросы: то налог неправильно рассчитан, то такой стандартной операции нет. Пыталась отправить сотрудников на курсы, которые обучают работе с программой. Но там нужных знаний не дали. Рассказывали только, в какой последовательности нужно команды из меню выбирать, чтобы получить необходимый результат. Например, как рассчитать зарплату. Но это им и так было известно. Видимо, поэтому директор изначально и выдвинул такое условие, как умение настраивать программу – ему надоело постоянно платить консультантам».

Но все же руководство фирм понимает, что даже продвинутый пользователь бухпрограммы – не программист. Поэтому уметь радикально изменить программу от бухгалтера не потребуют. Достаточно, чтобы он грамотно объяснил специалистам, что ему нужно. Так, например, в программе «Электронные деньги – Бухгалтерия» по просьбе одного из клиентов ввели возможность проводить инвентаризацию материальных ценностей при помощи ручного терминала сбора данных, снабженного встроенным устройством считывания штрих-кодов. Без специальных знаний бухгалтер сделать бы этого не смог.

Индивидуальный подход

Крупные организации в большинстве своем делают ставку на индивидуальные программы, которые позволяют контролировать весь производственный процесс. Ведь они в наибольшей степени учитывают потребности конкретной фирмы, особенности технологического процесса. Эти программы строятся в первую очередь для того, чтобы упростить документооборот и получать оперативную информацию для управленческого учета. Бухгалтерия в подобных программах идет отдельным блоком.

Некоторые организации приспосабливают под нужды предприятия одну из типовых программ, заказав у разработчиков некоторые доработки или нужную модификацию на базе Oracle, Парус, БЭСТ. Но иногда крупным фирмам бывает проще написать собственную программу, которая позволит лучше учесть специфику работы организации и пожелания руководства.

«Естественно, нам не обязателен опыт работы соискателя с программой, которую использует наше предприятие, – говорит Михаил Шаров, менеджер по подбору персонала группы фармацевтических компаний. – Выбирая бухгалтера на участок, мы обычно смотрим на опыт работы в данной должности, знание основных навыков работы с компьютером, опыт работы с большим количеством информации. При этом мы обращаем внимание на обучаемость, то есть прикидываем, сколько времени понадобится соискателю, чтобы разобраться в новой программе. Для этого на заключительном этапе тестирования мы показываем кандидату его участок и просим ввести несколько операций».

Немного иные требования для главбухов крупных компаний. «Главный бухгалтер обязательно должен иметь опыт работы в нашей отрасли на аналогичной должности, – считает Михаил. – Хорошо знать офисные программы, уметь работать с интернетом. Иметь представление о работе компьютеров в сети: большое количество пользователей, разграничение полномочий пользователей. Уметь настраивать программу главбуху не обязательно – у нас достаточно своих программистов, которые при необходимости наладят нужный участок в соответствии с пожеланиями бухгалтера».

Однако, по мнению самих бухгалтеров, знание типовых программ и умение конфигурировать облегчает работу и на крупных фирмах. «Я имею опыт работы с несколькими программами – 1С, Галактика – рассказывает Ирина Федотова, главбух фирмы по производству бытовой техники. – И эти знания мне очень пригодились, когда пришлось разбираться в новой программе. Ведь все равно все программы построены примерно по одному принципу.

Настраивают программу у нас программисты. Но если бы у меня не было никакого представления о конфигурации программ, то наше сотрудничество не было бы таким эффективным. Например, недавно по моей просьбе они слегка изменили порядок ввода информации. Дело в том, что я не могу отследить все проводки.

Поэтому наши программисты задали стандартные операции, которые бухгалтеры участка выбирают из списка. Эти проводки программа принимает автоматически. А нестандартные операции программа помечает и требует разрешение от меня или моего зама. Так мы контролируем возможные ошибки, которые в большинстве своем возникают в нетипичных для фирмы операциях».

Конфигурировать - это просто

Об основных вопросах, которые возникают у бухгалтера при работе с программой, рассказал Сергей Русаков, управляющий центральным офисом внедренческого центра «1С:Бухучет и торговля»:

«Многие проблемы, с которыми бухгалтеры к нам обращаются, можно элементарно решить самостоятельно. Например, изменить форму отчета. Ответы на большинство задаваемых вопросов в принципе есть в книжке, которую мы поставляем вместе с программой. Просто надо почитать нужный раздел и не бояться самим внести изменения.

Много вопросов задают и в связи с неправильным расчетом программой налогов. На самом деле обычно такие проблемы возникают из-за того, что бухгалтер изначально задает неправильные параметры. Например, заводя карточку на нового сотрудника, забывает отмечать, что он работает постоянно. Естественно, программа автоматически не делает стандартные вычеты, и расчет НДФЛ происходит с ошибкой. Бухгалтеру нужно быть более внимательным при вводе данных и настройке изначальных параметров.

1С содержит множество нюансов, уникальных возможностей, использование которых поможет бухгалтеру сэкономить время. Подсказать, как могут использовать эти дополнительные возможности специалисты компании. Для более глубокого знакомства с программой можно пройти обучение в Авторизованном учебном центре, который работает в нашей компании».

Рейтинг бухпрограмм

  • 1С – 65%
  • БЭСТ – 7%
  • Инфо-бухгалтер – 6%
  • Парус – 3%
  • Турбо-бухгалтер – 3%
  • Средства MS Office – 3%
  • Галактика – 2%
  • Самописная – 2%
  • Другое – 9%

По мнению самих бухгалтеров, работа с разными бухпрограммами – это скорее исключение из правил и связано в основном с личными предпочтениями пользователей.

Опрос проводился на сайте www.klerk.ru



Статья получена: Клерк.Ру
загрузка...

 

 

Наверх


Постоянная ссылка на статью "Хорошая программа – хорошая работа":


Рассказать другу

Оценка: 4.0 (голосов: 16)

Ваша оценка:

Ваш комментарий

Имя:
Сообщение:
Защитный код: включите графику
 
 



Поиск по базе статей:





Темы статей






Новые статьи

Противовирусные препараты: за и против Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан Как выбрать блеск для губ Чего боятся мужчины Как побороть страх перед неизвестностью Газон на участке своими руками Как правильно стирать шторы Как просто бросить курить

Вместе с этой статьей обычно читают:

ВАЗ 1118 Калина, Renault Logan, Chevrolet Aveo: Кому на Руси хорошо?

В тесте участвуют автомобили: ВАЗ 1118 Калина, Renault Logan, Chevrolet Aveo Посмотреть другие фото (18) Три новинки, среди них две российские – это, несомненно, интересно. Причем не какие-то штучки по цене, доступной немногим, а самый что ни на есть «народный» класс.

» Американскии автомобили - 3984 - читать


Kia Cee’d: Хорошо сидим!

В тесте участвуют автомобили: Kia Cee’d Автомобиль с затейливым названием Kia Cee’d дебютировал осенью прошлого года в Париже, и почти сразу его стали собирать на новейшем заводе «Kia» в Словакии. Так же стремительно он попал и на конвейер российской компании «Автотор», готовой отгрузить дилерам первую партию машин уже в апреле нынешнего года.

» Корейские автомобили - 3951 - читать


Дорожные службы просто вынуждены работать хорошо

• Фото Руслана КирилловаТаких холодов в Финляндии не было почти 40 лет. В Новый год ударили 30-градусные морозы. Финский залив замерз до Петербурга.

» Разное - 1662 - читать


Издержки воспитания. Хорошие манеры по-прежнему помогают находить работу

Собеседования с кандидатами на руководящие позиции — головная боль и для хедхантеров, и для потенциальных работодателей. Набивая себе цену, соискатели подчас забывают об элементарных нормах этикета. За это их заносят в черные списки. «

» Бизнес идеи - 1721 - читать


Хорошие манеры по-прежнему помогают находить работу

"Ведомости" / Анастасия Дагаева Полина Михалева Собеседования с кандидатами на руководящие позиции — головная боль и для хедхантеров, и для потенциальных работодателей. Набивая себе цену, соискатели подчас забывают об элементарных нормах этикета. За это их заносят в черные списки.

» Управление и менеджмент - 1692 - читать



Статья на тему Бизнес и финансы » Безопасность бизнеса » Хорошая программа – хорошая работа

Все статьи | Разделы | Поиск | Добавить статью | Контакты

© RusAdvice.Org, 2006-2014, при копировании материалов, прямая индексируемая ссылка на сайт обязательна.

Энциклопедия RusAdvice.Org