Каталог статей
Поиск по базе статей  
Статья на тему Бизнес и финансы » Бухгалтерия и аудит » Дебиторская задолженность: что делать?

 

Дебиторская задолженность: что делать?

 

 

АГ «РАДА» /

Многие фирмы сталкиваются с проблемой дебиторской задолженности. В одном случае ее лучше списать, в другом – оставить на балансе. Какой из вариантов выбрать, читайте в статье.

Как списать долги

Списать задолженность неплатежеспособного дебитора можно в двух случаях:

– если истек срок исковой давности (согласно статье 196 Гражданского кодекса, он составляет три года с момента возникновения задолженности);

– если долг нереален для взыскания (например, фирма-должник ликвидирована).

Чтобы списать долг, нужно составить следующие документы:

– акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками;

– приказ руководителя о списании задолженности.

загрузка...

 

 

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н.

Приказ можно написать в произвольной форме. А вот акт инвентаризации нужно составить по форме № ИНВ-17. Она утверждена постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88. Как часто будет проводиться инвентаризация долгов в течение года, решает руководитель фирмы. Это предусмотрено пунктом 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49.

Чтобы списать долг ликвидированной фирмы, нужно также получить документы, которые подтверждают факт ликвидации (например, выписку из Госреестра юридических лиц).

Как отразить списание задолженности в бухучете

В бухгалтерском учете суммы просроченной и нереальной для взыскания дебиторской задолженности являются внереализационными расходами фирмы. Об этом сказано в пункте 12 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н. При их списании нужно сделать проводку:

Дебет 91-2 Кредит 62 (76)

– списана дебиторская задолженность;

Дебет 007

– учтена задолженность неплатежеспособного дебитора за балансом.

На забалансовом счете такая задолженность должна учитываться в течение пяти лет с момента ее списания.

Если под эту задолженность создавался резерв по сомнительным долгам, первая проводка будет такой:

Дебет 63 Кредит 62 (76)

– списана дебиторская задолженность за счет созданного ранее резерва.

Пример

По результатам инвентаризации, проведенной ООО «Сигма» 30 сентября 2003 года, выявлена задолженность фирмы ЗАО «Север» на сумму 150 000 руб. за отгруженную продукцию, по которой истек срок исковой давности.

В этот же день директор «Сигмы» издал такой приказ:

ООО «Сигма»

Приказ

о списании дебиторской задолженности

от 30 сентября 2003 г. № 95

На основании акта инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками от 30 сентября 2003 г. № 3 приказываю списать задолженность ЗАО «Север» с истекшим сроком исковой давности в сумме 150 000 рублей.

Директор ООО «Сигма» Парамонов Парамонов С.В.

Резерв по сомнительным долгам фирма не создавала.

Бухгалтер ЗАО «Сигма» сделал такие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 62

– 150 000 руб. – списана дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности;

Дебет 007

– 150 000 руб. – учтена сумма списанной дебиторской задолженности за балансом.

–конец примера–

НДС и налог на прибыль

Если покупатель не оплатил товары (работы, услуги), то днем оплаты будет наиболее ранняя из двух дат:

– день истечения срока исковой давности;

– день списания дебиторской задолженности.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 167 Налогового кодекса. Этот пункт важен для фирм, в учетной политике которых предусмотрено исчисление НДС «по оплате». Когда истечет срок исковой давности по задолженности покупателя, они должны будут начислить НДС к уплате в бюджет. Если же она будет списана до истечения этого срока, то налог нужно будет начислить в момент списания.

В учете эта операция отражается проводкой:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС к уплате в бюджет.

Списанная задолженность относится к внереализационным расходам фирмы и уменьшает облагаемую налогом прибыль. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса.

Когда долг лучше не списывать

Списывать дебиторскую задолженность невыгодно, если:

– у фирмы в текущем периоде нет налогооблагаемой прибыли или она значительно меньше суммы налога;

– есть вероятность того, что должник заплатит деньги после списания долга.

В первом случае нужно будет заплатить НДС и не получится сэкономить на налоге на прибыль. Во втором – после списания долга придется перечислить НДС, а после поступления денег от покупателя еще и налог на прибыль. Дело в том, что поступившая сумма будет внереализационным доходом фирмы.

И в том и в другом случае фирма заинтересована в том, чтобы отодвинуть день списания долга. Для этого нужно продлить срок исковой давности. Обычно он начинается с момента, когда по условиям договора покупатель должен был заплатить деньги. Если же стороны в договоре эту дату не указали, срок исковой давности начинается с момента, когда право собственности на товар перешло от продавца к покупателю.

Пример

Торговая фирма ООО «Стрелец» 25 сентября 2003 года продала ЗАО «Витязь» партию товара по накладной № 5 на сумму 80 000 руб.

В договоре на поставку фирмы не установили срок, когда «Витязь» должен перечислить деньги за товар. Следовательно, срок исковой давности начинается 25 сентября 2003 года и заканчивается 25 сентября 2006 года.

–конец примера–

Есть две ситуации, когда срок исковой давности прерывается, и его отсчет начинается заново:

– продавец обратился в суд с иском к должнику;

– покупатель признал свой долг.

Если фирма обращается в суд, срок исковой давности прерывается в тот день, когда суд принимает ее исковое заявление.

Считается, что покупатель признал долг, если:

– он перечислил деньги в счет его погашения (при этом размер выплаченной суммы значения не имеет);

– он письменно подтвердил, что признает долг.

В последнем случае покупатель должен или написать письмо, или подписать акт сверки задолженности. Их можно составить в произвольной форме.

Пример

Продолжим предыдущий пример.

ЗАО «Витязь» 30 сентября 2003 года заплатило за товар только 40 000 руб. (платежное поручение № 201). Остаток долга на 1 октября 2003 года составил 40 000 руб. (80 000 – 40 000).

1 октября 2003 года бухгалтер ООО «Стрелец» подготовил акт сверки задолженности:

Акт сверки задолженности

ЗАО «Витязь» перед ООО «Стрелец» на 1 октября 2003 г.

от 1 октября 2003 г. № 1

Возникновение задолженности

Погашение задолженности

дата

сумма, руб.

основание

дата

сумма, руб.

Основание

25.09.2003

80 000

накладная от 25.09.2003 № 5

30.09.2003

40 000

Платежное поручение от 30.09.2003 № 201

По состоянию на 1 октября 2003 г. задолженность ЗАО «Витязь» перед ООО «Стрелец» составляет 40 000 руб.

Директор ЗАО «Витязь» Степанов /Степанов А.Ю./

Главный бухгалтер ЗАО «Витязь» Чернова /Чернова Н.В./

Директор ООО «Стрелец» Миронов /Миронов С.С./

Главный бухгалтер ООО «Стрелец» Кузнецова /Кузнецова М.А./

В этом случае срок исковой давности прерывается и начинает считаться заново с 1 октября 2003 года.

–конец примера–



Статья получена: Клерк.Ру
загрузка...

 

 

Наверх


Постоянная ссылка на статью "Дебиторская задолженность: что делать?":


Рассказать другу

Оценка: 4.0 (голосов: 16)

Ваша оценка:

Ваш комментарий

Имя:
Сообщение:
Защитный код: включите графику
 
 



Поиск по базе статей:





Темы статей






Новые статьи

Противовирусные препараты: за и против Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан Как выбрать блеск для губ Чего боятся мужчины Как побороть страх перед неизвестностью Газон на участке своими руками Как правильно стирать шторы Как просто бросить курить

Вместе с этой статьей обычно читают:

Что делать в случае попытки угона?

Считается, что две самые страшные для автомобилиста вещи - угон и ДТП. Но бывает и так: выходите вы утром к своей машине, стоит она, родимая, на месте, и вдруг замечаете, что за ночь в ней кто-то уже побывал. И возникает простой вопрос: что делать в случае попытки угона?

» Немецкие автомобили - 4627 - читать


Что делать, если замерзла дверь

Для любого автомобилиста зима это своего рода испытание на прочность. В зимнее время опасность может подстерегать в любом месте, и нужно быть готовым ко всему. И проблемы могут начаться еще до того, как водитель сел в автомобиль – в него еще нужно попасть.

» Разное - 11471 - читать


Наложили штраф? Что делать?

ВОПРОС: Немногим больше двух месяцев назад по пути в Шереметьево (я улетал в Германию) я пересек сплошную линию и был остановлен гаишником, который отобрал у меня права (штраф на месте он брать отказался). Вернувшись, я обнаружил, что на меня наложили штраф, который я обязан заплатить, чтобы получить права, и сослались на то, что "срок давности" по административным делам -- три месяца.

» Разное - 1802 - читать


Влад Егоров: секрет хорошего блога&nb p;&mda h; нужно серьезно относиться к&nb p;тому, что делаешь

Влад Егоров Сегодня мы беседуем с Владом Егоровым, создателем знаменитого авторского блога Anfrax, который Влад в одиночку вел довольно продолжительное время. Некоторое время назад Влад создал новый проект — Revolver, который представляет собой уже, так сказать, не совсем авторский проект.

» Интересное в сети - 2032 - читать


Что делать, если тебя укачивает?

О проблеме укачивания в дороге я не раз слышала от своих приятелей, когда они жаловались на испорченный из-за головокружения и постоянно подступающей тошноты отдых. Честно говоря, все эти «дорожные» неприятности меня не очень волновали. И я, и мой муж, и даже наш двухлетний малыш всегда хорошо переносили дальние поездки.

» Здоровый образ жизни - 2670 - читать



Статья на тему Бизнес и финансы » Бухгалтерия и аудит » Дебиторская задолженность: что делать?

Все статьи | Разделы | Поиск | Добавить статью | Контакты

© RusAdvice.Org, 2006-2014, при копировании материалов, прямая индексируемая ссылка на сайт обязательна.

Энциклопедия RusAdvice.Org